Header Image

knopka

Поиск
Интересно
Главное Меню

Главная

Бланки Документов

Бухгалтерский Учет

Вексельное Право

Договора

Органы Контроля

Корпорат. Право

Налоговый Учет

Нормативная База

Планирование

Судебные Споры

Трудовое Право

Обратная Связь

Зарабатывай на FOREX

Статьи

Реклама
Статистика

 

Яндекс цитирования

Перечень типовых документов, которые создаются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения PDF Печать E-mail
Автор: Administrator   
18.07.2010 14:31

 

Справочник

 

Перечень 1 типовых 2 документов, которые создаются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий 3, с указанием сроков хранения документов

Номер статьи

Вид документов

Срок хранения документов

В учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых поступают в госархив

В учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых не поступают в госархив

1

2

3

4

4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

4.1. Оперативный и статистический учет и отчетность

295

Документы одноразовых обследований и переписей:

а) первичные (анкеты, бланки, опросные карточки)

3 года 4

3 года

б) итоговые (отчеты, таблицы, сборники)

Постоянно 5

3 года

296

Статистические ежегодники, сборники, бюллетени, таблицы динамических рядов о состоянии областей и подотраслей народного хозяйства и культуры:

а) по месту разработки

Постоянно

-

б) в других организациях

Пока не пройдет

потребность

Пока не пройдет

потребность

297

Отчеты организаций о выполнении перспективных и текущих планов; анализы отчетов:

а) сводные годовые и с большей периодичностью

Постоянно

До ликвидации организации

б) годовые и с большей периодичностью

Постоянно

До ликвидации организации

в) полугодовые

3 года 6

3 года 7

г) квартальные

3 года 8

3 года 9

д) месячные

1 год 10

1 год 11

298

Статистические отчеты и таблицы организаций по всем основным видам деятельности:

а) сводные годовые и с большей периодичностью

Постоянно

До ликвидации организации

б) годовые и с большей периодичностью

Постоянно

До ликвидации организации

в) полугодовые

3 года 6

3 года 7

г) квартальные

3 года 8

3 года 9

д) месячные

1 год 10

1 год 11

299

Статистические отчеты и таблицы организаций по вспомогательным видам деятельности; отчеты структурных подразделений

5 лет

5 лет

300

Оперативные отчеты и сведения о выполнении планов 12:

а) 15-дневные, декадные

3 месяца

3 месяца

б) 5-дневные, ежедневные

1 месяц

1 месяц

301

Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных отчетов организаций (кроме статистических) 13

3 года

3 года

302

Документы (доклады, обозрения, аналитические справки) об итогах деятельности организаций

Постоянно

5 лет

303

Выводы по отчетам:

а) годовым

Постоянно

10 лет

б) квартальным

3 года 14

3 года 15

304

Книги учета форм отчетности

3 года

1 год

305

Переписка об организации и усовершенствовании учета и отчетности

3 года

3 года

306

Переписка с органами государственной статистики о составлении, подаче и проверке статистической отчетности

3 года

3 года

307

Заказ на бланки учета и отчетности

1 год

1 год

4.2. Бухгалтерский учет и отчетность

308

Бухгалтерские отчеты и балансы организаций и объяснительные записки к ним; приложения к балансу, специализированные формы:

а) сводные годовые

Постоянно

До ликвидации организации

б) годовые

Постоянно

До ликвидации организации

в) квартальные

3 года 16

3 года 17

309

Отчеты по финансированию:

а) сводные годовые

Постоянно

До ликвидации организации

б) годовые

Постоянно

До ликвидации организации

в) квартальные

3 года 16

3 года 17

г) месячные

1 год 18

1 год 19

310

Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения, объяснительные записки к ним

Постоянно

До ликвидации организации

311

Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению отчетов и балансов:

а) годовых

Постоянно

10 лет

б) квартальных

3 года 16

3 года 20

312

Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов и балансов

Постоянно

5 лет

313

Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов

3 года

3 года

314

Переписка о сроках подачи бухгалтерской и финансовой отчетности

1 год

1 год

315

Первичные документы и приложения к ним, фиксирующие факт выполнения хозяйственных операций и являющиеся основанием для записей в реестрах бухгалтерского учета и налоговых записях (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табеля, акты о приемке, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и др.)

3 года 21

3 года 21

316

Лицевые счета:

а) рабочих и служащих, студентов

75 лет - "В"

75 лет - "В"

б) получателей пенсий и государственной помощи

5 лет 22

5 лет 22

317

Расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы, гонораров, материальной помощи и других выплат

3 года 23

3 года 23

318

Инвентарные карточки и журналы учета основных средств

3 года 24

3 года 24

319

Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные доверенности)

3 года

3 года

320

Гарантийные письма

3 года

3 года

321

Учетные регистры (главная книга, журналы, разрабатываемые таблицы и др.)

3 года 21

3 года 21

322

Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости

3 года 21

3 года 21

323

Книги учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов

3 года

3 года

324

Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных доверенностей и др.

3 года

3 года

1 Утверждено приказом Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины от 20 июля 1998 г. № 41.

2 Для облегчения работы по определению сроков хранения документов в Перечень включены также некоторые виды документов нетипового характера.

3 Перечень предназначен для использования всеми органами государственной власти, местного самоуправления, другими учреждениями, организациями и предприятиями независимо от форм собственности, а также физическими лицами - субъектами предпринимательской деятельности.

4 После очередной переписи. В статистических органах - постоянное хранение (на машинных носителях).

5 По месту разработки, в других организациях - не меньше одного года после подведения итогов.

6 При отсутствии годовых - постоянно.

7 При отсутствии годовых - до ликвидации организации.

8 При отсутствии годовых, полугодовых - постоянно.

9 При отсутствии годовых, полугодовых - до ликвидации организации.

10 При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - постоянно.

11 При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - до ликвидации организации.

12 Для организаций Госкомстата сроки хранения определяются ведомственным перечнем.

13 В статистических органах срок хранения определяется ведомственным перечнем.

14 При отсутствии годовых - постоянно.

15 При отсутствии годовых - 10 лет.

16 При отсутствии годовых - постоянно.

17 При отсутствии годовых - до ликвидации организации.

18 При отсутствии годовых и квартальных - постоянно.

19 При отсутствии годовых и квартальных - до ликвидации организации.

20 При отсутствии годовых - 10 лет.

21 При условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства, а для бюджетных учреждений и организаций, а также для хозрасчетных предприятий и организаций, которые находятся в сфере управления министерств, других центральных органов исполнительной власти, - ревизии. В случае возникновения споров, следственных и судебных дел - хранятся до принятия окончательного решения.

22 После завершения выплаты помощи и пенсий; для единовременного пособия - 1 год.

23 При отсутствии лицевых счетов - 75 лет.

24 После ликвидации основных средств.

 

 
Опрос
Новый налоговый кодекс