|
Справочник
Перечень 1 типовых 2 документов, которые создаются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий 3, с указанием сроков хранения документов
|
Номер статьи
|
Вид документов
|
Срок хранения документов
|
|
В учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых поступают в госархив
|
В учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых не поступают в госархив
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
…
|
|
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
|
|
4.1. Оперативный и статистический учет и отчетность
|
|
295
|
Документы одноразовых обследований и переписей:
|
|
|
|
а) первичные (анкеты, бланки, опросные карточки)
|
3 года 4
|
3 года
|
|
б) итоговые (отчеты, таблицы, сборники)
|
Постоянно 5
|
3 года
|
|
296
|
Статистические ежегодники, сборники, бюллетени, таблицы динамических рядов о состоянии областей и подотраслей народного хозяйства и культуры:
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
Постоянно
|
-
|
|
б) в других организациях
|
Пока не пройдет
потребность
|
Пока не пройдет
потребность
|
|
297
|
Отчеты организаций о выполнении перспективных и текущих планов; анализы отчетов:
|
|
|
|
а) сводные годовые и с большей периодичностью
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
б) годовые и с большей периодичностью
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
в) полугодовые
|
3 года 6
|
3 года 7
|
|
г) квартальные
|
3 года 8
|
3 года 9
|
|
д) месячные
|
1 год 10
|
1 год 11
|
|
298
|
Статистические отчеты и таблицы организаций по всем основным видам деятельности:
|
|
|
|
а) сводные годовые и с большей периодичностью
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
б) годовые и с большей периодичностью
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
в) полугодовые
|
3 года 6
|
3 года 7
|
|
г) квартальные
|
3 года 8
|
3 года 9
|
|
д) месячные
|
1 год 10
|
1 год 11
|
|
299
|
Статистические отчеты и таблицы организаций по вспомогательным видам деятельности; отчеты структурных подразделений
|
5 лет
|
5 лет
|
|
300
|
Оперативные отчеты и сведения о выполнении планов 12:
|
|
|
|
а) 15-дневные, декадные
|
3 месяца
|
3 месяца
|
|
б) 5-дневные, ежедневные
|
1 месяц
|
1 месяц
|
|
301
|
Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных отчетов организаций (кроме статистических) 13
|
3 года
|
3 года
|
|
302
|
Документы (доклады, обозрения, аналитические справки) об итогах деятельности организаций
|
Постоянно
|
5 лет
|
|
303
|
Выводы по отчетам:
|
|
|
|
а) годовым
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
б) квартальным
|
3 года 14
|
3 года 15
|
|
304
|
Книги учета форм отчетности
|
3 года
|
1 год
|
|
305
|
Переписка об организации и усовершенствовании учета и отчетности
|
3 года
|
3 года
|
|
306
|
Переписка с органами государственной статистики о составлении, подаче и проверке статистической отчетности
|
3 года
|
3 года
|
|
307
|
Заказ на бланки учета и отчетности
|
1 год
|
1 год
|
|
4.2. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
308
|
Бухгалтерские отчеты и балансы организаций и объяснительные записки к ним; приложения к балансу, специализированные формы:
|
|
|
|
а) сводные годовые
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
б) годовые
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
в) квартальные
|
3 года 16
|
3 года 17
|
|
309
|
Отчеты по финансированию:
|
|
|
|
а) сводные годовые
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
б) годовые
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
в) квартальные
|
3 года 16
|
3 года 17
|
|
г) месячные
|
1 год 18
|
1 год 19
|
|
310
|
Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения, объяснительные записки к ним
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
311
|
Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению отчетов и балансов:
|
|
|
|
а) годовых
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
б) квартальных
|
3 года 16
|
3 года 20
|
|
312
|
Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов и балансов
|
Постоянно
|
5 лет
|
|
313
|
Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов
|
3 года
|
3 года
|
|
314
|
Переписка о сроках подачи бухгалтерской и финансовой отчетности
|
1 год
|
1 год
|
|
315
|
Первичные документы и приложения к ним, фиксирующие факт выполнения хозяйственных операций и являющиеся основанием для записей в реестрах бухгалтерского учета и налоговых записях (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табеля, акты о приемке, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и др.)
|
3 года 21
|
3 года 21
|
|
316
|
Лицевые счета:
|
|
|
|
а) рабочих и служащих, студентов
|
75 лет - "В"
|
75 лет - "В"
|
|
б) получателей пенсий и государственной помощи
|
5 лет 22
|
5 лет 22
|
|
317
|
Расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы, гонораров, материальной помощи и других выплат
|
3 года 23
|
3 года 23
|
|
318
|
Инвентарные карточки и журналы учета основных средств
|
3 года 24
|
3 года 24
|
|
319
|
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные доверенности)
|
3 года
|
3 года
|
|
320
|
Гарантийные письма
|
3 года
|
3 года
|
|
321
|
Учетные регистры (главная книга, журналы, разрабатываемые таблицы и др.)
|
3 года 21
|
3 года 21
|
|
322
|
Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости
|
3 года 21
|
3 года 21
|
|
323
|
Книги учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов
|
3 года
|
3 года
|
|
324
|
Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных доверенностей и др.
|
3 года
|
3 года
|
1 Утверждено приказом Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины от 20 июля 1998 г. № 41.
2 Для облегчения работы по определению сроков хранения документов в Перечень включены также некоторые виды документов нетипового характера.
3 Перечень предназначен для использования всеми органами государственной власти, местного самоуправления, другими учреждениями, организациями и предприятиями независимо от форм собственности, а также физическими лицами - субъектами предпринимательской деятельности.
4 После очередной переписи. В статистических органах - постоянное хранение (на машинных носителях).
5 По месту разработки, в других организациях - не меньше одного года после подведения итогов.
6 При отсутствии годовых - постоянно.
7 При отсутствии годовых - до ликвидации организации.
8 При отсутствии годовых, полугодовых - постоянно.
9 При отсутствии годовых, полугодовых - до ликвидации организации.
10 При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - постоянно.
11 При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - до ликвидации организации.
12 Для организаций Госкомстата сроки хранения определяются ведомственным перечнем.
13 В статистических органах срок хранения определяется ведомственным перечнем.
14 При отсутствии годовых - постоянно.
15 При отсутствии годовых - 10 лет.
16 При отсутствии годовых - постоянно.
17 При отсутствии годовых - до ликвидации организации.
18 При отсутствии годовых и квартальных - постоянно.
19 При отсутствии годовых и квартальных - до ликвидации организации.
20 При отсутствии годовых - 10 лет.
21 При условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства, а для бюджетных учреждений и организаций, а также для хозрасчетных предприятий и организаций, которые находятся в сфере управления министерств, других центральных органов исполнительной власти, - ревизии. В случае возникновения споров, следственных и судебных дел - хранятся до принятия окончательного решения.
22 После завершения выплаты помощи и пенсий; для единовременного пособия - 1 год.
23 При отсутствии лицевых счетов - 75 лет.
24 После ликвидации основных средств.
|
